Analytical Solutions™: Корпоративный портал внедрение корпоративные порталы

Внутренний корпоративный портал позволяет разгрузить руководителя от рутинных проверок. Устраняется принцип «испорченного телефона» при передаче информации и указаний от сотрудника к сотруднику. Отслеживается вклад отдельного сотрудника в успехи компании, одновременно мобилизуя всю команду на «мозговой штурм». Даёт возможность совместной работы над одним документом, использования общей базы данных. При этом формализовано, четко, в письменном виде и почти «под роспись» распределяются обязанности, выдаются задания, разграничиваются полномочия, определяются уровни доступа.

«A.S. Корпоративный портал» - позволяет комплексно решать задачи взаимодействия сотрудников предприятия, реализации внутренней корпоративной политики, выполнения ежедневных управленческих и административных функций, взаимодействия предприятия с клиентами и партнерами.

Задачи корпоративного портала

Основные задачи которые в большинстве случаев компании ставят перед корпоративным порталом:

• Интеграция информационных ресурсов компании;
• Повышение уровня внутрикорпоративных коммуникаций;
• Сокращение времени на поиск необходимой информации;
• Реализация сервисов для публикации и обмена информацией, для накопления и управления знаниями;
• Обеспечение информационного взаимодействия сотрудников компании.

Данные задачи легко решаемы с помощью решения «A.S. Корпоративный портал», который также решает множество других задач.

Преимущества «A.S. Корпоративный портал»

• Интуитивно понятный интерфейс пользователя;
• Легкое управление порталом;
• Индивидуальная система управления доступом;
• Полная Интеграция с MS Office;
• Неограниченные возможности по развитию функционала портала;
• Узлы отделов (ИТ, Hr, офис-менеджмент, Бухгалтерия, Шаблон узла отдела) - возможность создавать неограниченное число узлов.

Возможности корпоративного портала

• Поддержка бизнес процессов;
• Интеграция с корпоративной почтой. Функция уведомления о изменениях;
• Интеграция с ActiveDirectory. Автоматическая привязка задач к учетной записи сотрудника;
• Библиотеки документов. Поддержка множества форматов файлов;
• История изменения. Хранение полной истории изменений документов и версий;
• Внешний сайт. Возможность создания внешнего интегрированного сайта, который легко сопровождать;
• Поддержка удаленной работы. Работа на дому;
• Дизайн. Для каждого проекта может быть создан индивидуальный и привлекательный дизайн;

Функциональные возможности портала:

• структура компании (создание отделов с указанием руководителей, состав отдела);
• справочник персон (контакты сотрудников с фото и контрагентов компании, рубрикация по организациям);
• разграничение прав каждому сотруднику (статусы администратора, руководителя, сотрудника);
• публикация новостей компании;
• документы компании (рубрицированный раздел для хранения шаблонов документов компании);
• ежедневник с календарем - каждый сотрудник планирует свое время - система подсказывает сроки и уведомляет руководителя;
• проекты - создание проектов и управление ходом их реализации;
• система голосований;
• файловый архив (упорядоченный файловый архив с разграниченным доступом и рубрикацией);
• форум;
• напоминание и поздравления с днем рождения;

Готовое решение для успешного внедрения корпоративного портала

Корпоративный портал – это готовый продукт со следующими преимуществами:

• Богатый функционал, готовый к использованию сразу после установки;
• Легко расширяемое решение;
• Надежное решение. Высокая производительность и масштабируемость;
• Портал построен на современной платформе Microsoft SharePoint.

Возможные функции и сферы применения Корпоративного портала:

• Система управления документооборотом и бизнес процессами. Автоматизация канцелярии, входящая и исходящая корреспонденция, внутренний документооборот, контроль договорной базы.
• Система управления Персоналом.
• Система управления взаимоотношениями с клиентами. История взаимодействия, База контактов. Встречи, действия и задачи департамента продаж.
• Система бюджетирования (управления бюджетным процессом).
• Система управления потоками денежных средств.Согласование и утверждение платежей. Платежный календарь. Отчетность План-Факт.

Встроенные механизмы корпоративных порталов

• Интерактивная фотогалерея. Фотогалерея снимков со значимых мероприятий в компании, поездок, отпусков и просто повседневной жизни офиса делает просмотр фотографий удобным и простым;
• База знаний. С помощью базы знаний сотрудники компании смогут создать в компании свою собственную тематическую базу знаний.
• Форумы. На которых можно как общаться на тему работы, так и делиться впечатлениями и комментировать сообщения других пользователей позволяют проводить обсуждения важных для компании тем;
• Опросы. Позволяют проводить опросы сотрудников, узнать мнения сотрудников по важным для компании вопросам;
• Информеры. Погоды, курсов валют, пробок и др. позволят сотрудникам всегда быть в курсе необходимой им информации;
• Система поиска. Дает возможность осуществлять быстрый и удобный поиск по содержимому и документам;
• Администрирование портала. Администрирование портала осуществляется с помощью стандартных механизмов администрирования SharePoint, что делает администрирование портала простым и удобным;
• Управление доступом. Система управления доступом позволяет устанавливать различные уровни доступна и делегировать полномочия на уровне раздела, папки, документа;
• Управление структурой портала. С помощью средств SharePoint можно легко изменять структуру как портала, создавать новые узлы, библиотеки документов, списки и т.д.

Загрузить буклет о Корпоративном портале

Корпоративный портал. Описание решения: задачи, преимущества, возможности, функции.
PDF формат | 0,5 Mb