www.analytical.com.ua | Системы управления предприятием | Автоматизация деятельности | Управление предприятием | Консалтинг
Карта сайта |
по-русски українською in English
Проход по ссылкам навигацииГлавная > Системы управления предприятием > A.S. Корпоративный портал

Analytical Solutions™: Корпоративный портал внедрение корпоративные порталы

Корпоративный портал объдиняет и контролирует ваших сотрудников

Analytical Solutions™:Корпоративный портал эффективная система управления информацией

Внутренний корпоративный портал позволяет разгрузить руководителя от рутинных проверок. Устраняется принцип «испорченного телефона» при передаче информации и указаний от сотрудника к сотруднику. Отслеживается вклад отдельного сотрудника в успехи компании, одновременно мобилизуя всю команду на «мозговой штурм». Даёт возможность совместной работы над одним документом, использования общей базы данных. При этом формализовано, четко, в письменном виде и почти «под роспись» распределяются обязанности, выдаются задания, разграничиваются полномочия, определяются уровни доступа.

«A.S. Корпоративный портал» - позволяет комплексно решать задачи взаимодействия сотрудников предприятия, реализации внутренней корпоративной политики, выполнения ежедневных управленческих и административных функций, взаимодействия предприятия с клиентами и партнерами.

Задачи корпоративного портала

Основные задачи которые в большинстве случаев компании ставят перед корпоративным порталом:

Задачи корпоративного портала:
  • Интеграция информационных ресурсов компании;
  • Повышение уровня внутрикорпоративных коммуникаций;
  • Сокращение времени на поиск необходимой информации;
  • Реализация сервисов для публикации и обмена информацией, для накопления и управления знаниями;
  • Обеспечение информационного взаимодействия сотрудников компании.

Данные задачи легко решаемы с помощью решения «A.S. Корпоративный портал», который также решает множество других задач.

Преимущества «A.S. Корпоративный портал»

  • Интуитивно понятный интерфейс пользователя;
  • Легкое управление порталом;
  • Индивидуальная система управления доступом;
  • Полная Интеграция с MS Office;
  • Неограниченные возможности по развитию функционала портала;
  • Узлы отделов (ИТ, Hr, офис-менеджмент, Бухгалтерия, Шаблон узла отдела) - возможность создавать неограниченное число узлов.

Возможности корпоративного портала

  • Поддержка бизнес процессов;
  • Интеграция с корпоративной почтой. Функция уведомления о изменениях;
  • Интеграция с ActiveDirectory. Автоматическая привязка задач к учетной записи сотрудника;
  • Библиотеки документов. Поддержка множества форматов файлов;
  • История изменения. Хранение полной истории изменений документов и версий;
  • Внешний сайт. Возможность создания внешнего интегрированного сайта, который легко сопровождать;
  • Поддержка удаленной работы. Работа на дому;
  • Дизайн. Для каждого проекта может быть создан индивидуальный и привлекательный дизайн;

Функциональные возможности портала:

Функции Корпоративного портала
  • структура компании (создание отделов с указанием руководителей, состав отдела);
  • справочник персон (контакты сотрудников с фото и контрагентов компании, рубрикация по организациям);
  • разграничение прав каждому сотруднику (статусы администратора, руководителя, сотрудника);
  • публикация новостей компании;
  • документы компании (рубрицированный раздел для хранения шаблонов документов компании);
  • ежедневник с календарем - каждый сотрудник планирует свое время - система подсказывает сроки и уведомляет руководителя;
  • проекты - создание проектов и управление ходом их реализации;
  • система голосований;
  • файловый архив (упорядоченный файловый архив с разграниченным доступом и рубрикацией);
  • форум;
  • напоминание и поздравления с днем рождения;

Готовое решение для успешного внедрения корпоративного портала

Корпоративный портал – это готовый продукт со следующими преимуществами:

  • Богатый функционал, готовый к использованию сразу после установки;
  • Легко расширяемое решение;
  • Надежное решение. Высокая производительность и масштабируемость;
  • Портал построен на современной платформе Microsoft SharePoint.

Возможные функции и сферы применения Корпоративного портала:

  • Система управления документооборотом и бизнес процессами. Автоматизация канцелярии, входящая и исходящая корреспонденция, внутренний документооборот, контроль договорной базы.
  • Система управления Персоналом.
  • Система управления взаимоотношениями с клиентами. История взаимодействия, База контактов. Встречи, действия и задачи департамента продаж.
  • Система бюджетирования (управления бюджетным процессом).
  • Система управления потоками денежных средств.Согласование и утверждение платежей. Платежный календарь. Отчетность План-Факт.

Встроенные механизмы корпоративных порталов

  • Интерактивная фотогалерея. Фотогалерея снимков со значимых мероприятий в компании, поездок, отпусков и просто повседневной жизни офиса делает просмотр фотографий удобным и простым;
  • База знаний. С помощью базы знаний сотрудники компании смогут создать в компании свою собственную тематическую базу знаний.
  • Форумы. На которых можно как общаться на тему работы, так и делиться впечатлениями и комментировать сообщения других пользователей позволяют проводить обсуждения важных для компании тем;
  • Опросы. Позволяют проводить опросы сотрудников, узнать мнения сотрудников по важным для компании вопросам;
  • Информеры. Погоды, курсов валют, пробок и др. позволят сотрудникам всегда быть в курсе необходимой им информации;
  • Система поиска. Дает возможность осуществлять быстрый и удобный поиск по содержимому и документам;
  • Администрирование портала. Администрирование портала осуществляется с помощью стандартных механизмов администрирования SharePoint, что делает администрирование портала простым и удобным;
  • Управление доступом. Система управления доступом позволяет устанавливать различные уровни доступна и делегировать полномочия на уровне раздела, папки, документа;
  • Управление структурой портала. С помощью средств SharePoint можно легко изменять структуру как портала, создавать новые узлы, библиотеки документов, списки и т.д.

Комплексное предложение: Корпоративные порталы Внедрение, Настройка и Дизайн Корпоративного портала

Мы предлагаем комплексное решение в состав которого входит:
  • Программное обеспечение;
  • Внедрение корпоративного портала;
  • Услуги по установке и настройке;
  • Работы по изменению портала под нужды заказчика;
  • Разработка дизайна согласно корпоративных стандартов;
  • Обучение сотрудников работе с корпоративным порталом;
  • Гарантийная поддержка в течение года;
  • Последующая поддержка и сопровождение.

Компания заказчик получает полный комплекс услуг для успешного внедрения корпоративного портала.

Google


Начните действовать

Звоните нам прямо сейчас, чтобы завтра быть первыми, среди конкурентов!
Наши телефоны, Киев: (044) 465 77 88, или напишите нам по адресу info@analytical.com.ua и наши специалисты свяжутся с Вами.

Мы готовы ответить на Ваши вопросы и продемонстрировать, как решения Analytical Solutions, помогут Вашей компании оптимизировать все сферы деятельности и заставить информацию работать на Вас.



Что такое Microsoft Office SharePoint Server?

Что такое Корпоративный портал или интра-сайт?

Analytical Solution CRM - Модули и Функции


Новости компании

2 Апреля 2012г. | analytical.com.ua
Завершен проект по внедрению системы управления документооборотом в компании КАН Девелопмент

15 Марта 2012г. | analytical.com.ua
Завершен проект по внедрению системы управления целями и эффективностью в одном из Крупнейших Банков

10 Октября 2011г. | analytical.com.ua
Завершен проект по внедрению Системы Управления Стандартами в Крупнейшей Гостинице Украины



Статьи

Статьи о технологии CRM, лучшие методики, практика внедрения.

SharePoint 2010 - Изменения, Новые возможности и функции.

EFFECTUM - Control system of budget process - Система управления бюджетным процессом
Windows 7 - решает задачи для бизнеса