www.analytical.com.ua | Системы управления предприятием | Автоматизация деятельности | Управление предприятием | Консалтинг
Карта сайта |
по-русски українською in English

SharePoint 2010, Microsoft SharePoint Server 2010




Кратко о Sharepoint 2010

Sharepoint 2010

SharePoint 2010 – это уже четвертая версия веб-платформы для автоматизации коллективной работы с документами, построения корпоративных порталов и управления информационным контентом на предприятии. За десять лет существования линейка продуктов SharePoint сумела занять заметное место в портфеле решений Microsoft

Под словом SharePoint, как правило, имеют в виду серверный продукт, который прежде был известен как SharePoint Portal Server (SPS) 2003, затем Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007, а в версии 2010 (и, по всей видимости, в будущем) будет называться просто SharePoint Server. По своей архитектуре SharePoint – это веб-приложение и сервисы, работающие под управлением Windows и IIS (Internet Information Services) и хранящие данные – списки и документы – в SQL Server.

Основным инструментом взаимодействия с SharePoint как для пользователей, так и для администраторов является браузер, причем в последней версии официально поддерживается не только Internet Explorer, а и Firefox, и Safari.

Глобальные изменения

Sharepoint 2010

Интерфейс SharePoint 2010 использует ленты. Ко всем страницам портала можно добавлять теги и заметки

В отличие от предыдущих версий SharePoint Server 2010 будет выпущен только в 64-битовой редакции, что соответственно требует 64-битовой ОС Windows Server 2008 или 2008 R2, а также 64-битовой СУБД SQL Server 2005 или 2008. Для большинства потенциальных пользователей это не должно стать проблемой – поддержка 64-битового режима присутствует во всех современных серверных процессорах, а лицензии на Windows и SQL Server позволяют применять как 32-, так и 64-битовые редакции.

Начиная с версии 2010 SharePoint Server позиционируется уже не только как внутрикорпоративная система, но и как средство для построения открытых интернет-порталов. Так что у каждой из двух его базовых редакций Standard и Enterprise будут варианты «for Internet Sites», лицензируемые уже не по числу пользователей (Client Access License, CAL), а, вероятно, по числу процессоров, на которых они исполняются. Более подробно схемы лицензирования и стоимость продуктов будут объявлены перед их выпуском.

Новое имя SharePoint Services - SharePoint Foudation

SharePoint Foundation 2010

Движок и базовый набор функциональности SharePoint предыдущих версий составляли так называемые Windows SharePoint Services (WSS), которые входили в него, но были доступны и самостоятельно как бесплатное расширение серверных Windows. Сейчас WSS получили новое имя – SharePoint Foundation 2010.

Продукт также будет распространяться бесплатно и окажется весьма привлекательным решением для автоматизации коллективной работы в небольших компаниях, хотя его функциональности и возможностей масштабирования вполне может хватить и для крупных организаций.

Основные отличия от SharePoint Server – это отсутствие поддержки персональных сайтов и функций для построения социальных сетей, расширенных режимов протоколирования и Web Analytics, дополнительных служб (Excel Services, Visio Services, Access Services и пр.).

Редактирование документов в браузере - Новая функциональность Office Web Apps 2010

Web apps 2010

На серверы с SharePoint Foundation 2010 или SharePoint Server 2010 можно установить Office Web Apps 2010 – дополнительный компонент, обеспечивающий просмотр и редактирование документов Word, Excel и PowerPoint в окне браузера.

Office Web Apps – это точно те же приложения «онлайнового офиса», с которыми многие уже успели познакомиться на сайте Office Live, так что при наличии SharePoint с их помощью можно организовать свой локальный аналог Office Live. Пока что онлайновым версиям Word, Excel и PowerPoint (имеющим статус бета) далеко до их настольных прототипов, однако в них заложен один фундаментальный принцип – они безо всяких преобразований работают с файлами в форматах Open XML (.docx, .xlsx, .pptx) так, что присутствующие в них объекты и форматирование не ломаются, даже если их поддержка в Office Web Apps отсутствует. Другими словами, создав сколь угодно сложный документ в настольном Word и после этого отредактировав этот файл в Office Web Apps, вы можете продолжить с ним работать как ни в чем не бывало.

Соблюдение данного принципа позволит Microsoft постепенно обогащать онлайн-версии своих офисных приложений всеми необходимыми функциями, не пугая пользователей проблемами конвертеров и несовместимости версий.

Новое имя Goove - Microsoft SharePoint WorkSpace

Sharepoint WorkSpace 2010

Office Groove получил новое имя – SharePoint Workspace, ленточный интерфейс и еще более тесную интеграцию с SharePoint

Основные отличия SharePoint Workspace 2010 от своего предшественника, помимо ленточного пользовательского интерфейса, заключаются в более тесной интеграции рабочих областей с SharePoint 2010 – в новой версии поддерживаются все типы документов и списков, а в веб-интерфейсе сайтов SharePoint 2010 имеется кнопка «Синхронизация с SharePoint Workspace», которая автоматически создает рабочую область в установленном на компьютере пользователя SharePoint Workspace 2010 и позволяет работать с документами и списками в автономном режиме.

Новое в SharePoint Designer

Sharepoint Designer 2010

Что касается SharePoint Designer 2010, то его роль значительно возросла по сравнению с предыдущими версиями. Помимо функций изменения дизайна страниц портала и их конфигурирования, SharePoint Designer 2010 позволяет подключать внешние источники данных и настраивать рабочие процессы (workflow).

Бизнес процессы (WorkFlow)

Sharepoint workflow 2010

Инструменты создания и изменения рабочих процессов были полностью переделаны.

И если в SharePoint Designer 2007 присутствовали только самые простые инструменты определения последних, то в SharePoint Designer 2010 они были полностью переработаны и развиты в серьезное средство.

Благодаря этому систему документооборота или управления контентом с уникальными свойствами на базе SharePoint можно создать в виде «no code solutions», т. е. фактически без программирования.

Новый поиск и Антивирус для SharePoint

В результате приобретения норвежской компании FAST Search Transfer в апреле 2008 г. Microsoft получила одно из лучших решений в области корпоративного поиска, которое будет выпускаться в виде нового продукта под названием FAST Search Server 2010 for SharePoint. Предполагается наличие двух редакций – для корпоративного поиска и «for Internet Sites».

В SharePoint 2010 также будет обеспечена защита от вирусов и прочего вредоносного кода, которые могут содержаться в хранящихся на сервере документах. Решение этой задачи возлагается на Microsoft Forefront Protection 2010 for SharePoint, предназначенный для выполнения соответствующих проверок на лету, при загрузке файлов в SharePoint и выгрузке из него.

Поддержка AJAX и Silverlight

Sharepoint 2010 - Поддержка AJAX и Silverlight

Большинство операций с данными SharePoint 2010 можно выполнить без перезагрузки всей страницы во всплывающих окнах.

Нынешняя версия SharePoint использует ленточный интерфейс во всех приложениях, а благодаря применению AJAX и обновлению только частей страниц, без перезагрузки целиком, достигается вполне приличный уровень интерактивности. Особенно это заметно, если долго работать с одним и тем же списком или библиотекой документов – ленты и формы для редактирования подгружаются только при первом обращении к ним, а после отображаются практически мгновенно из кэша. Кстати, для тех, кто не любит всплывающих окон, а привык к более классическому виду, этот режим можно и отключить.

Новая штатная возможность SharePoint 2010 позволяет использовать в качестве веб-частей компоненты, разработанные с помощью Silverlight, теперь порталы легко обогатить мультимедийным контентом, который может проигрываться прямо внутри страниц.

Облако тегов, Оценки и персональные сайты

Серьезным удобством новой версии SharePoint является возможность привязывать теги и заметки к любым страницам. Это особенно существенно для больших порталов со множеством сайтов, где иногда можно потеряться и забыть, где же был тот самый важный материал, увиденный двумя днями ранее. Теги у страницы могут быть как персональные, видимые только тому, кто их добавил, так и общие, доступные всем.

В поставке имеется и веб-часть «Облако тегов», которая позволяет быстро переходить к страницам, отмеченным тем или иным тегом.

Есть также возможность выставлять оценки информационным материалам и формировать таким образом их рейтинг.

Персональные сайты пользователей в SharePoint 2010 стали выглядеть более эффектно и предлагают больше возможностей для «социализации», что актуально для порталов крупных организаций. Кроме связей с коллегами, можно также указать ключевые слова, соответствующие вашим интересам, на основании которых SharePoint, используя теги и заметки, сможет сформировать для вас персональную ленту новостей. Также легче станет находить единомышленников.

Новые функции представлений Exchange и Project

Несмотря на то что почти все функции по работе со списками, библиотеками документов и сайтами в SharePoint 2010 остались такими же, как и в предыдущей версии, доработке подверглись практически все элементы. Так, к SharePoint 2010 можно подключать календари из Exchange и объединять несколько из них в одном представлении.

В списках задач значительно усовершенствовано представление в виде диаграмм Ганта – можно показывать зависимости между задачами и настраивать временную шкалу. Появилась возможность также создавать иерархии задач, правда, параметры дочерних подзадач (сроки, длительности, процент завершения) никак не связаны с родительскими – всюду числа нужно вписывать вручную, что практически нивелирует достоинства использования вложенных задач, ведь при редактировании на нижнем уровне придется самостоятельно выполнить все пересчеты вплоть до самого верхнего.

Новые функции работы с библиотеками

Одним из очень важных усовершенствований новой версии является эффективная работа с большими списками – с тысячами записей или даже с миллионами. В предыдущих версиях операции над подобными списками – фильтрации, сортировки, поиск – иногда выполнялись так медленно, что это могло приводить к тайм-ауту.

В SharePoint 2010 все выполняется гораздо быстрее, кроме того, можно задавать ограничение на количество элементов, выдаваемых в представлениях (при этом над списком появляется предупреждение о том, что отображены не все элементы). Также можно указать колонки, по которым будут сегментироваться элементы списка для ускорения и повышения удобства навигации. Например, список с записями о продажах товаров можно сгруппировать по магазину и названию товара, чем существенно облегчить работу с ним.

Новой важной и долгожданной возможностью списков SharePoint являются параметры проверки в списках и библиотеках, позволяющие задать контрольные процедуры, которые должны быть выполнены перед сохранением добавленных или измененных элементов. В предыдущих версиях SharePoint были реализованы только встроенные проверки для предопределенных типов списков, не позволявшие, например, создать событие с датой начала, превышающей дату окончания. Для элементов же произвольных списков, кроме контроля типов данных, доступна была лишь проверка на непустое значение в обязательных к заполнению полях. Теперь в параметрах списков SharePoint 2010 можно указывать произвольное число проверочных выражений и соответствующих сообщений, которые должны выдаваться.

Работа с внешними данными

Без сомнения, одной из ключевых идей создания SharePoint было и остается предоставление универсального веб-ориентированного пользователького интерфейса к любым приложениям. В этой идее, конечно, нет ничего оригинального – по такому пути сейчас движутся многие компании, та же Google со своим набором веб-приложений. Отличия заключаются лишь в деталях реализации и подачи. Кроме того что SharePoint Server предоставляет веб-доступ к документам и спискам, хранящимся в его собственной базе данных, он может обеспечить аналогичный пользовательский интерфейс и к внешним источникам.

Новое имя Business Data Catalog - Business Connectivity Services

Возможность работы с внешними данными появилась еще в версии 2007 и называлась каталог бизнес-данных (Business Data Catalog, BDC). Используя определенную процедуру, можно было сформировать описание внешнего источника данных в формате XML и зарегистрировать его в административной консоли SharePoint. Процедура эта, хоть и была документирована, все же предъявляла достаточно серьезные требования к квалификации исполнителя и потому затрудняла ее широкое применение.

В SharePoint 2010 каталог бизнес-данных получил новое имя – службы связи с бизнесом (Business Connectivity Services, BCS), он включен во все редакции, в том числе и в SharePoint Foundation 2010, а также получил дальнейшее развитие, особенно в части удобства использования.

Описание внешних источников в Designer

Новые инструменты для описания внешних типов контента в SharePoint Designer 2010 позволяют сделать все наглядно и быстро.

Во-первых, в SharePoint Designer 2010 появились простые возможности описания источников внешних данных в удобном интерфейсе, буквально за несколько щелчков мышью. Причем такое описание будет включать не только формат структур данных, но и перечень операций, которые с ними можно выполнять, – просмотр, редактирование, удаление, поиск. В качестве внешних данных могут выступать SQL Server, Windows Communication Foundation (например, веб-служба) или .NET-сборка. Конечно, в двух последних вариантах требуется предварительно разработать компоненты по определенной спецификации, в случае же SQL Server подключение происходит автоматически.

Во-вторых, определив таким образом внешний источник данных, с ним можно работать в SharePoint так же, как и с обычным списком SharePoint – просматривать и редактировать, создавать представления, использовать в качестве источника данных для полей других списков на любых сайтах портала. Причем для редактирования записей в таком списке может применяться как стандартная автоматически генерируемая форма, так и форма InfoPath, которую можно соответственно настроить.

В-третьих, и это, пожалуй, наиболее интересная особенность BCS – списки с внешними данными можно использовать в клиентских приложениях Microsoft Office 2010, например подключать к Outlook, если это список контактов, календарь или список задач, или ввести в состав рабочей области SharePoint Workspace. В обоих случаях данные будут доступны офлайн, без подключения к серверу SharePoint, и впоследствии выполнять двустороннюю синхронизацию.

Внешние типы контента напоминают стандартные типы контента SharePoint и обеспечивают представление внешних данных и взаимодействие с ними в списках SharePoint (известных как внешние списки) и веб-частях.

    Внешние системы, к которым могут подключаться службы Microsoft Business Connectivity Services, включают:
  • SQL Server базы данных;
  • приложения SAP;
  • веб-службы (в том числе веб-службы Windows Communication Foundation);
  • пользовательские приложения;
  • а также веб-сайты, основанные на SharePoint.

Вопросы администрирования

Центр администрирования SharePoint 2010

Сайт центрального администрирования был внешне изменен так, чтобы администраторам было легче и быстрее находить необходимые функции и настройки. Я бы отметил, что он стал сильно похож на привычную Вам Панель управления Windows

Изменения, которые коснулись центра администрирования SharePoint 2010, были направлены на то, чтобы максимально облегчить процедуры настройки и контроля за веб-приложениями. Этому должны способствовать как более наглядный пользовательский интерфейс, так и мастера настройки.

Несомненным подспорьем администратору станет SharePoint Health Analyzer, который автоматически проверяет работоспособность всех компонентов SharePoint, формирует перечень проблем, требующих скорейшего решения, и дает рекомендации по их устранению с подробными объяснениями.

Протоколирование действий пользователей

Возможность протоколирования действий пользователей присутствовала и в предыдущих версиях, но в SharePoint 2010 эта подсистема была коренным образом переработана. Вся статистика применения SharePoint собирается в отдельной базе данных, структура которой документирована. А встроенные средства Web Analytics позволяют получить набор готовых отчетов или легко построить новые. Разработчики веб-частей и других решений могут зарегистрировать собственные типы событий, протоколировать их наряду со стандартными и затем отображать в отчетах Web Analytics.

Упрощенный Переход с 2007 на 2010

В новой версии SharePoint был также усовершенстовован механизм миграции с предыдущей версии. Собственно, перенос существующего портала с SharePoint 2007 на 2010 делается очень просто – база данных средствами SQL Server архивируется на старом месте, копируется на новое, там восстанавливается и затем подключается к «пустому» сайту SharePoint 2010. Перед этой процедурой очень желательно выполнить диагностику с помощью команды PreUpgradeCheck, которая появилась в SP2 к SharePoint 2007.

Она позволяет оценить готовность веб-приложения к миграции на SharePoint 2010. Если все в порядке, после переноса получается совершенно идентичный портал, но уже работающий под управлением новой версии. После этого можно воспользоваться отличной возможностью SharePoint 2010 – Visual Upgrade. Она позволяет обновить внешний вид и поведение перенесенных старых сайтов, сделать их «родными» для SharePoint 2010 – с ленточным интерфейсом, тегами и т. п. Причем Visual Upgrade необязательно выполнять сразу для всех сайтов портала, можно делать это постепенно, сайт за сайтом, смягчая таким образом переход для пользователей, привыкших к старому интерфейсу.

Обзор новых возможностей SharePoint 2010

Нововведение SharePoint Foundation SharePoint Server 2010
Access services Есть
Business Connectivity Services Есть Есть
Central Administration (Редизайн) Есть Есть
Claim-Based Authentication Есть Есть
Digital Asset Management Есть
Enterprise Search Есть
Excel Services Есть
Health Monitoring Есть Есть
Managed Metadata Есть
Office Web Applications Есть Есть
PerformancePoint Services Есть
Records Management Есть
Sandboxed Solutions Есть Есть
Social Computing Есть
Visio Services Есть
Upgrade Есть Есть
Windows PowerShell Есть Есть

Access services

Службы Access используются в SharePoint Server 2010 для создания связанных баз данных Access 2010 с возможностью их просмотра, редактирования и обновления прямо в интернет браузере. Также данными можно манипулировать с помощью клиента Access 2010.

Сlaim-Based Authentication

Система SharePoint теперь обладает новой системой аутентификации, которая может работать с любой системой проверки подлинности, включая Active Directory, другие LDAP-директории, базы данных и т.д.

Digital Asset Management

Новая функция SharePoint Server 2010 для управления цифровыми активами организации, такими как изображения, музыка и видео. По сути, теперь есть отдельный тип контента и репозиторий для хранения подобной информации. Эта функция позволит пользователям быстро искать и эффективно использовать цифровой контент, созданный другими пользователями.

Enterprise Search

Ко всему мощному функционалу корпоративного поиска системы SharePoint Server 2007 в 2010 версии добавлены ряд новых возможностей, как для пользователей (для более эффективного поиска и отображения его результатов), так и для администраторов (для настройки максимально удобного и безопасного поиска):

  • Логический синтаксис для запросов свободного текста и запросов свойств. SharePoint Server 2010 поддерживает использование в поисковых запросах логических операторов AND, OR и NOT;
  • Сопоставление префиксов для поиска ключевых слов и свойств документов. В поисковых запросах можно использовать звездочку (*) в качестве подстановочного знака в конце строки текста;
  • Предложения при вводе поисковых запросов. По мере ввода пользователем ключевых слов в поле поиска центр поиска предоставляет подсказки (предложения), чтобы помочь завершить ввод запроса. Эти предложения выдаются на основе предыдущих запросов других пользователей;
  • Предложения после ввода пользователями запросов. Появилась интересная возможность для пользователей Windows 7: теперь эти пользователи могут выдавать поисковые запросы прямо из рабочего стола Windows 7.

Excel Services

Службы Excel были представлены в SharePoint Server 2007, в новой версии они были существенно обновлены. Можно сказать, что службы Excel – это службы для работы с отчетами. Вычисления и формирование отчетов происходит на сервере. Доступ к службам может быть предоставлен как через браузер, так и программно.

Health Monitoring

Встроенная утилита Health Monitoring помогает администраторам вовремя определять потенциальные проблемы с конфигурацией, производительностью и другие проблемы с системой.

Managed Metadata

Управляемые метаданные – это принципиально новый подход в управлении и структурировании контента SharePoint Server 2010. По своей сути — это иерархическая коллекция управляемых данных-терминов, которые определяются администратором сервера. Эти термины могут «покрывать» целую ферму и/или даже несколько ферм. Термины используются как атрибуты элементов в Microsoft SharePoint Server 2010 и могут быть связаны с определенными столбцами. Существует два типа управляемых данных: управляемые термины и управляемые ключевые слова. Можно сказать, что данная функция является эволюционным развитием типов содержимого SharePoint (но не замещающим их) и революционным нововведением, заслуживающим отдельной детальной статьи.

Office Web Applications

Офисные веб-службы представляют собой веб-редакторы приложений Office 2010 — Microsoft Word, Excel, PowerPoint, и OneNote, при чем по функционалу веб-редакторы уступают полноценным офисным приложениям совсем немного, поэтому требуют для использования покупки дополнительных лицензий. Теперь Вам доступны привычные инструменты и соответствующие документы практически в любом месте, где есть Интернет.

PerformancePoint Services

У Microsoft существует продукт под названием PerformancePoint Server 2007, который более выпускаться не будет. Его функционал «переезжает» и в SharePoint Server 2010, также обретая и новые возможности. Служба PerformancePoint используется для построения отчетов, создания и анализа ключевых показателей бизнеса и производительности, помогая пользователям принимать правильные решения в своей работе, т.е. является инструментом BI (бизнес-аналитики).

Records Management

Изменения в управлении записями коснулись процесса использования данной функции. Раньше для записей существовал отдельный веб-сайт, где помещались копии документов, которые должны были стать записью. Стоит отметить, что под записью понимается такой документ, который более изменяться не будет, т.е. своего рода утвержденный документ с подписью и печатью. В новой версии SharePoint процесс управления записями изменился, стал возможен как вариант с перемещением документа в специальный сайт, так и объявление пользователем документа записью без перемещения. Выбор действия зависит от конкретных бизнес-процессов и требований компании и законодательства в сфере хранения документов.

Sandboxed Solutions

Изолированные решения – очень полезное нововведение, позволяющее тестировать разрабатываемые дополнения под SharePoint так, чтобы не затронуть работоспособность всей фермы. Т.е. по своей сути – это своеобразная «песочница».

Social Computing

«Социальные вычисления» являются эволюционным развитием технологий SharePoint по работе с профилями пользователей, личными сайтами, их управлением, а также улучшенными функциями Вики, блогов и RSS. Эти улучшения позволят пользователям всегда быть в курсе событий компании. Появление инструмента социальных тэгов и заметок позволяет Вам помечать и отслеживать только то, что вам нужно/интересно непосредственно в браузере. Когда происходят какие-либо изменения, пользователи получают оповещения. В Вики ресурсах также появились социальные тэги, система рейтинга, версионность страниц.

Visio Services

Службы Visio в SharePoint Server 2010

Службы Visio в SharePoint Server 2010 представляют собой службу приложения Visio, которая позволяет просматривать диаграммы, построенные в Visio, прямо в веб-браузере. При этом эти диаграммы могут иметь связи с различными внешними данными и получать от них обновления. Частоту обновления схемы можно настаивать в свойствах специальной веб-части.

Upgrade

Средство проверки перед обновлением помогает выявить возможные проблемы до начала обновления до новой версии SharePoint 2010. Чтобы убедиться в том, что со стороны сервера соблюдены необходимые требования, можно использовать командлет test — spcontentdatabase из PowerShell. Визуальное обновление дает возможность просмотреть, как будут выглядеть измененные сайты, прежде чем изменения будут внесены. Также новые возможности по управлению процессом обновления позволяют сократить время простоя фермы SharePoint.

Windows PowerShell вместо stsadm

PowerShell становится новым средством администрирования SharePoint 2010 вместо утилиты командной строки stsadm (stsadm остается для обеспечения обратной совместимости, но дальнейшего развития не получит).

Начните действовать

Звоните нам прямо сейчас, чтобы завтра быть первыми, среди конкурентов!
Наши телефоны, Киев: (044) 465 77 88, или напишите нам по адресу info@analytical.com.ua и наши специалисты свяжутся с Вами.

Мы готовы ответить на Ваши вопросы и продемонстрировать, как решения Analytical Solutions, помогут Вашей компании оптимизировать все сферы деятельности и заставить информацию работать на Вас.



Специальное предложение: Готовый корпоративный портал от 19 тыс. гривен!

Что такое Корпоративный портал?

Внедрение SharePoint в Вашей компании



Новости компании

2 Апреля 2012г. | analytical.com.ua
Завершен проект по внедрению системы управления документооборотом в компании КАН Девелопмент

15 Марта 2012г. | analytical.com.ua
Завершен проект по внедрению системы управления целями и эффективностью в одном из Крупнейших Банков

10 Октября 2011г. | analytical.com.ua
Завершен проект по внедрению Системы Управления Стандартами в Крупнейшей Гостинице Украины



Статьи

Статьи о технологии CRM, лучшие методики, практика внедрения.

SharePoint 2010 - Изменения, Новые возможности и функции.

EFFECTUM - Control system of budget process - Система управления бюджетным процессом
Windows 7 - решает задачи для бизнеса